Centrum Personalizacji e-Legitymacji

Komu potrzebne jest Centrum Personalizacji e-Legitymacji?

Ofertę samodzielnego, kompleksowego wydruku i wydawania dużych ilości gotowych e-legitymacji, kierujemy do większych jednostek oświatowych i akademickich. Zazwyczaj są to: samorządy, zbiorcze placówki oświatowe lub szkoły i uczelnie z oddziałami. Skomasowanie usługi personalizacji dokumentów w jednym miejscu ma wiele zalet: samodzielność i niezależność, mniejsze koszty własne, większe bezpieczeństwo całego procesu. Warto o tym pamiętać.

W Centrum Personalizacji e-Legitymacji otrzymasz:

  • Możliwość sprawnego wydawania elektronicznych legitymacji szkolnych dla wielu szkół i w dużych nakładach jednocześnie (wrzesień)
  • Pomoc i szkolenie początkowe pracowników w celu płynnego wdrożenia centrum
  • Serwis i wsparcie naszych specjalistów – w szczególności w okresie początku roku szkolnego lub akademickiego.

Blankiety e-legitymacji szkolnych możesz zamówić z procesorem* Mifare 1k, Desfire lub Unique. Legitymacje z procesorem można wykorzystać w następujących miejscach:

  • szkolnym systemie identyfikacji i kontroli dostępu,
  • bibliotece szkolnej lub akademickiej,
  • stołówce,
  • a także w transporcie miejskim.

*Ważny jest rodzaj chipa – w szczególności jeśli e-legitymacja ma funkcje karty miejskiej.

Zestaw do druku legitymacji szkolnych

Centrum Personalizacji e-Legitymacji

Komu potrzebne jest Centrum Personalizacji e-Legitymacji?

Ofertę samodzielnego, kompleksowego wydruku i wydawania dużych ilości gotowych e-legitymacji, kierujemy do większych jednostek oświatowych i akademickich. Zazwyczaj są to: samorządy, zbiorcze placówki oświatowe lub szkoły i uczelnie z oddziałami. Skomasowanie usługi personalizacji dokumentów w jednym miejscu ma wiele zalet: samodzielność i niezależność, mniejsze koszty własne, większe bezpieczeństwo całego procesu. Warto o tym pamiętać.

W Centrum Personalizacji e-Legitymacji otrzymasz:

  • Możliwość sprawnego wydawania elektronicznych legitymacji szkolnych dla wielu szkół i w dużych nakładach jednocześnie (wrzesień)
  • Pomoc i szkolenie początkowe pracowników w celu płynnego wdrożenia centrum
  • Serwis i wsparcie naszych specjalistów – w szczególności w okresie początku roku szkolnego lub akademickiego.

Blankiety e-legitymacji szkolnych możesz zamówić z procesorem* Mifare 1k, Desfire lub Unique. Legitymacje z procesorem można wykorzystać w następujących miejscach:

  • szkolnym systemie identyfikacji i kontroli dostępu,
  • bibliotece szkolnej lub akademickiej,
  • stołówce,
  • a także w transporcie miejskim.

*Ważny jest rodzaj chipa – w szczególności jeśli e-legitymacja ma funkcje karty miejskiej.

Zestaw do druku legitymacji szkolnych

Centrum personalizacji możne działać na wiele sposobów. Sprawdź który z nich odpowiada Ci najbardziej.

Centrum personalizacji możne działać na wiele sposobów. Sprawdź który z nich odpowiada Ci najbardziej.

Samodzielny wydruk przez każdą szkołę lub jednostkę

Scenariusz 1.

Pozwala na zdywersyfikowany wydruk, gdzie szkoła lub jednostka jest odpowiedzialna za własne drukowanie e-legitymacji. Dzięki temu szkoła najlepiej kontroluje sam proces i zarządza własnymi potrzebami. Dodatkowo dane osobowe pozostają w szkołach.

W tym scenariuszu jednostka centralna zakupuje potrzebną ilość zestawów do druku e-legitymacji i rozdziela je między szkoły lub oddziały. Skomasowany zakup większej liczby drukarek i materiałów eksploatacyjnych pozwala na negocjowanie warunków dostawy. Dodatkowo warto przemyśleć temat wydruku legitymacji na różnych blankietach (m. in. dla uczniów niepełnosprawnych, lub dla nauczycieli), których nakłady będą znacznie mniejsze.

Samodzielny wydruk przez każdą szkołę lub jednostkę

Scenariusz 1.

Pozwala na zdywersyfikowany wydruk, gdzie szkoła lub jednostka jest odpowiedzialna za własne drukowanie e-legitymacji. Dzięki temu szkoła najlepiej kontroluje sam proces i zarządza własnymi potrzebami. Dodatkowo dane osobowe pozostają w szkołach.

W tym scenariuszu jednostka centralna zakupuje potrzebną ilość zestawów do druku e-legitymacji i rozdziela je między szkoły lub oddziały. Skomasowany zakup większej liczby drukarek i materiałów eksploatacyjnych pozwala na negocjowanie warunków dostawy. Dodatkowo warto przemyśleć temat wydruku legitymacji na różnych blankietach (m. in. dla uczniów niepełnosprawnych, lub dla nauczycieli), których nakłady będą znacznie mniejsze.

Wydruk organizowany przez jednostkę samorządową

Scenariusz 2.

W tym scenariuszu szkoły przesyłają dane do wydruku (pełne profile uczniów lub nauczycieli) do jednostki wskazanej przez samorząd, w którym działa Centrum Personalizacji e-Legitymacji. Pozwala to na optymalne zaprojektowanie sprzętu do wydruku (drukarki jednostronne i  dwustronne oraz różne blankiety e-legitymacji szkolnych, przedszkolnych, nauczycielskich), a także na zaplanowanie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Oznacza również łatwiejsze wdrożenie – wystarczy jednorazowe przeszkolenie specjalistów w samorządzie.

Scenariusz optymalny cenowo i wygodny, choć najbardziej skomplikowany organizacyjnie. Wymaga przesyłania danych poza szkołę oraz przerzuca ciężar wydruku na jeden podmiot wskazany przez samorząd. Zwłaszcza  na początku roku szkolnego lub akademickiego drukowanie e-legitymacji może być nie lada wyzwaniem.

Wydruk organizowany przez jednostkę samorządową

Scenariusz 2.

W tym scenariuszu szkoły przesyłają dane do wydruku (pełne profile uczniów lub nauczycieli) do jednostki wskazanej przez samorząd, w którym działa Centrum Personalizacji e-Legitymacji. Pozwala to na optymalne zaprojektowanie sprzętu do wydruku (drukarki jednostronne i  dwustronne oraz różne blankiety e-legitymacji szkolnych, przedszkolnych, nauczycielskich), a także na zaplanowanie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Oznacza również łatwiejsze wdrożenie – wystarczy jednorazowe przeszkolenie specjalistów w samorządzie.

Scenariusz optymalny cenowo i wygodny, choć najbardziej skomplikowany organizacyjnie. Wymaga przesyłania danych poza szkołę oraz przerzuca ciężar wydruku na jeden podmiot wskazany przez samorząd. Zwłaszcza  na początku roku szkolnego lub akademickiego drukowanie e-legitymacji może być nie lada wyzwaniem.

Wydruk sposobem mieszanym

Scenariusz 3.

Oba scenariusze 1 i 2 można połączyć z naszymi usługami personalizacji:

  • Szkoły mogą samodzielnie drukować blankiety z wzorem najbardziej potrzebnym (o największej ilości) np. MEiN-I/1. Natomiast elegitymacje  z wzorem występującym w małej ilości zlecają nam.
  • W danym regionie oświatowym, małe szkoły mogą zamawiać gotowe legitymacje w systemie Element, natomiast duże szkoły mogą samodzielnie  personalizować legitymacje na zakupionych zestawach do legitymacji szkolnych.
  • Personalizację najczęściej występujących blankietów np. ze wzorem MEiN-I/1 może prowadzić samorząd, pozostawiając personalizację pozostałych legitymacji CS FMN.

Wydruk sposobem mieszanym

Scenariusz 3.

Oba scenariusze 1 i 2 można połączyć z naszymi usługami personalizacji:

  • Szkoły mogą samodzielnie drukować blankiety z wzorem najbardziej potrzebnym (o największej ilości) np. MEiN-I/1. Natomiast elegitymacje  z wzorem występującym w małej ilości zlecają nam.
  • W danym regionie oświatowym, małe szkoły mogą zamawiać gotowe legitymacje w systemie Element, natomiast duże szkoły mogą samodzielnie  personalizować legitymacje na zakupionych zestawach do legitymacji szkolnych.
  • Personalizację najczęściej występujących blankietów np. ze wzorem MEiN-I/1 może prowadzić samorząd, pozostawiając personalizację pozostałych legitymacji CS FMN.

Co robimy jako Control System FMN?

  • Przygotowujemy kompleksowe oferty projektowane pod konkretny samorząd i konkretne zapotrzebowanie szkół z danego regionu. Powiedz nam jaki masz pomysł lub podaj skalę zapotrzebowania.

  • Do zamówień dołączamy 3-letnią gwarancję*

  • Przy zamówieniu większej liczby drukarek** dołączamy też gwarancję dostępności drukarki. Jeśli w gorącym okresie jedno z urządzeń odmówi współpracy, nie tylko obejmiemy je gwarancją serwisową, ale i udostępnimy drukarkę zastępczą.

  • Jeśli zdecydowaliście się na drukowanie e-legitymacji w dużym  Centrum Personalizacji eLegitymacji, w jednej lokalizacji, przyjedziemy, podłączymy i skonfigurujemy sprzęt, a także przeszkolimy Państwa personel (konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie).

*gwarancja jest warunkowana zakupem materiałów eksploatacyjnych wyłącznie od producenta, za pośrednictwem Control System FMN.

**gwarancja dostępności drukarki dotyczy zamówień od 100.000 PLN brutto na nie mniej niż 10 sztuk drukarek jednego typu.

Co robimy jako Control System FMN?

  • Przygotowujemy kompleksowe oferty projektowane pod konkretny samorząd i konkretne zapotrzebowanie szkół z danego regionu. Powiedz nam jaki masz pomysł lub podaj skalę zapotrzebowania.

  • Do zamówień dołączamy 3-letnią gwarancję*

  • Przy zamówieniu większej liczby drukarek** dołączamy też gwarancję dostępności drukarki. Jeśli w gorącym okresie jedno z urządzeń odmówi współpracy, nie tylko obejmiemy je gwarancją serwisową, ale i udostępnimy drukarkę zastępczą.

  • Jeśli zdecydowaliście się na drukowanie e-legitymacji w dużym  Centrum Personalizacji eLegitymacji, w jednej lokalizacji, przyjedziemy, podłączymy i skonfigurujemy sprzęt, a także przeszkolimy Państwa personel (konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie).

*gwarancja jest warunkowana zakupem materiałów eksploatacyjnych wyłącznie od producenta, za pośrednictwem Control System FMN.

**gwarancja dostępności drukarki dotyczy zamówień od 100.000 PLN brutto na nie mniej niż 10 sztuk drukarek jednego typu.