E-legitymacje szkolne

Co nowego?

Od roku szkolnego 2024/25, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki, będą obowiązywać nowe wzory elektronicznych legitymacji szkolnych (tzw. e-Legitymacje). Dokumenty te zyskują status dokumentów państwowych kategorii trzeciej.

Warto pamiętać o ich wyjątkowych aspektach: blankiety wykonane według wytycznych MEiN, indywidualny numer każdego ucznia, hologram w formie naklejki poświadczający ważność dokumentu oraz kolorowe zdjęcie trwale nadrukowane na legitymację.

e-legitymacje szkolne

E-legitymacje szkolne

Co nowego?

Od roku szkolnego 2024/25, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki, będą obowiązywać nowe wzory elektronicznych legitymacji szkolnych (tzw. e-Legitymacje). Dokumenty te zyskują status dokumentów państwowych kategorii trzeciej.

Warto pamiętać o ich wyjątkowych aspektach: blankiety wykonane według wytycznych MEiN, indywidualny numer każdego ucznia, hologram w formie naklejki poświadczający ważność dokumentu oraz kolorowe zdjęcie trwale nadrukowane na legitymację.

e-legitymacje szkolne

Nowa karta – nowe możliwości!

Wyposażenie e-legitymacji w układ elektroniczny pozwala na zakodowanie na niej różnych aplikacji i programów szkolnych. Dzięki temu możesz rozszerzyć jej działanie o dodatkowe funkcjonalności.

eLegitymacja

może pełnić funkcję karty bibliotecznej ucznia

eLegitymacja

umożliwia rozliczanie posiłków na szkolnej stołówce

eLegitymacja

może służyć jako karta dostępowa do szkoły i sal

eLegitymacja

umożliwia zakodowanie biletu komunikacji miejskiej

Nowa karta – nowe możliwości!

Wyposażenie e-legitymacji w układ elektroniczny pozwala na zakodowanie na niej różnych aplikacji i programów szkolnych. Dzięki temu możesz rozszerzyć jej działanie o dodatkowe funkcjonalności.

eLegitymacja

może pełnić funkcję karty bibliotecznej ucznia

eLegitymacja

umożliwia rozliczanie posiłków na szkolnej stołówce

eLegitymacja

może służyć jako karta dostępowa do szkoły i sal

eLegitymacja

umożliwia zakodowanie biletu komunikacji miejskiej

Zamów e-legitymacje szkolne w kilku prostych krokach

Dzięki portalowi Element w prosty sposób zamówisz
e-legitymacje dla swoich uczniów. Wystarczą 3 kroki.

office -legitymacje nauczycielskie

Cechy systemu Element

  • Masz jedno konto do zamawiania legitymacji szkolnych, hologramów i legitymacji nauczycielskich.

  • Łatwo zaimportujesz danych uczniów ze szkolnej bazy w pliku XML lub CSV.

  • Śledzisz etapy realizacji i historię swoich zamówień.

  • Szyfrowanie danych przy użyciu certyfikatu SSL.

  • Po zakończeniu procesu produkcji legitymacji szkolnych dane są automatycznie kasowane.

  • Masz możliwość kadrowania zdjęć.

  • Akceptujesz jednorazową umowę o współpracy i powierzeniu danych (RODO) – kolejne zamówienia nie wymagają dodatkowych dokumentów.

  • Możesz wybrać podmiot do fakturowania, np. szkoła, placówka oświatowa, samorząd, rada rodziców.

  • Masz pełne wsparcie naszych specjalistów.

office -legitymacje nauczycielskie

Cechy systemu Element

  • Masz jedno konto do zamawiania legitymacji szkolnych, hologramów i legitymacji nauczycielskich.

  • Łatwo zaimportujesz danych uczniów ze szkolnej bazy w pliku XML lub CSV.

  • Śledzisz etapy realizacji i historię swoich zamówień.

  • Szyfrowanie danych przy użyciu certyfikatu SSL.

  • Po zakończeniu procesu produkcji legitymacji szkolnych dane są automatycznie kasowane.

  • Masz możliwość kadrowania zdjęć.

  • Akceptujesz jednorazową umowę o współpracy i powierzeniu danych (RODO) – kolejne zamówienia nie wymagają dodatkowych dokumentów.

  • Możesz wybrać podmiot do fakturowania, np. szkoła, placówka oświatowa, samorząd, rada rodziców.

  • Masz pełne wsparcie naszych specjalistów.

Nowe wzory legitymacji szkolnych
i przedszkolnych od roku szkolnego 2024/25

e-Legitymacja wzór

Legitymacja szkolna - awers

dla wszytskich wzorów

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/1

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/1

dla uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/2

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/2

dla słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/3-N

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/3-N

dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/4-N

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/4-N

dla niepełnosprawnych słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych

Legitymacja przedszkolna - awers wzór MEiN-I/5

Legitymacja przedszkolna - awers wzór MEiN-I/5

Legitymacja przedszkolna - rewers wzór MEiN-I/5

Legitymacja przedszkolna - rewers wzór MEiN-I/5

Nowe wzory legitymacji szkolnych i przedszkolnych od roku szkolnego 2024/25

e-Legitymacja wzór

Legitymacja szkolna - awers

dla wszytskich wzorów

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/1

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/1

dla uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/2

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/2

dla słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/3-N

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/3-N

dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/4-N

Legitymacja szkolna - rewers wzór MEiN-I/4-N

dla niepełnosprawnych słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych

Legitymacja przedszkolna - awers wzór MEiN-I/5

Legitymacja przedszkolna - awers wzór MEiN-I/5

Legitymacja przedszkolna - rewers wzór MEiN-I/5

Legitymacja przedszkolna - rewers wzór MEiN-I/5

Zestaw do druku legitymacji szkolnych

Do przedłużania daty ważności legitymacji służy hologram naklejany na jej rewersie

legitymacje nauczycielskie

Nowe wzory legitymacji obowiązują od 12 lipca 2024r. Od tego dnia nie wolno wydawać legitymacji papierowych

e-legitymacje szkolne duplikat

Legitymacje wydane przed 12 lipca są ważne do czasu zakończenia przez ucznia nauki w danej placówce

Dowiedz się więcej.

Informacje uzupełniające o których warto pamiętać.

Zamów legitymacje nauczycielskie

Służbowe legitymacje nauczycielskie są ważnym dokumentem tożsamościowym, który zawiera wiele uprawnień zawodowych.

Legitymacja nauczycielska

Zamów legitymacje nauczycielskie

Służbowe legitymacje nauczycielskie są ważnym dokumentem tożsamościowym, który zawiera wiele uprawnień zawodowych.

Legitymacja nauczycielska

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jeśli nie znalazłeś właściwej odpowiedzi lub masz dalsze wątpliwości skontaktuj się z nami. Chętnie podzielimy się nasza wiedzą i doświadczeniem

Zarejestruj się na portalu Element: https://elegitymacje.net.pl. Wypełnij swoje dane i podpisz z nami umowę. Wprowadź dane uczniów i złóż zamówienie. Potrzebujesz więcej wsparcia – napisz do nas!

Jeśli portal Element z jakichkolwiek powodów nie odpowiada, wypełnij formularz kontaktowy i opisz swoje zapotrzebowanie. Odpowiemy szybko!

Zachęcamy do rejestracji w bezpiecznym portalu Element. Z powodu przetwarzania danych osobowych (RODO) nie możemy przyjmować bezpośredniej korespondencji (np. zdjęć wysyłanych pocztą), natomiast wysyłanie ich mailem nie jest w pełni bezpieczne.

Rejestrując się na portalu Element, akceptujesz nasze zasady przetwarzania danych osobowych. Całość przesyłu danych jest szyfrowana, podobnie jak dane przetrzymywane czasowo na naszym serwerze. Dane na serwerze są kasowane  natychmiast po ich przetworzeniu  tzn. wydruku na legitymacji. Dlatego możesz być pewny, że Twoje dane są bezpieczne!

Tak, przy składaniu zamówienia na legitymacje szkolne wybierasz sposób odbioru: dostawę kurierem, czy odbiór samodzielny.

Kilka dni, najdalej do dwóch tygodni, choć sam proces trwa krótko. Pamiętaj, że druk legitymacji zaczyna się dopiero po przysłaniu kompletnych danych osobowych i opłaceniu faktury, a dostawa kurierem może zająć 2-3 dni.

Nie ma problemu. W takim przypadku będziemy potrzebowali potwierdzenia jednostki wyznaczonej jako płatnik (rada rodziców, samorząd, wydział oświaty itp.), oraz przedpłaty przed wykonaniem personalizacji ELSz.

W przypadku legitymacji elektronicznych – naklejasz dodatkowy hologram szkolny (z nową datą ważności) na rewersie legitymacji szkolnej.

Koniecznie zgłoś zgubę do Systemu Informacji Oświatowej (sio.gov.pl) i unieważnij zgubiony lub uszkodzony dokument. Później możesz zamówić nowy dokument e-legitymacji szkolnej – z nowym numerem seryjnym.

Po rejestracji w portalu Element możesz wprowadzić lub zaimplementować do formularza dane szkoły i ucznia, które wymagane są do personalizacji legitymacji. Zdjęcie powinno być w pliku – identyczne jak zgłoszone do SIO (lub skan z wersji papierowej).  Nasz program Element akceptuje zarówno dane w plikach tekstowych (XML lub CSV), jak  również umożliwia ręczne wprowadzenie danych.

W przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL wpisuje się nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jeśli nie znalazłeś właściwej odpowiedzi lub masz dalsze wątpliwości skontaktuj się z nami. Chętnie podzielimy się nasza wiedzą i doświadczeniem

Zarejestruj się na portalu Element: https://elegitymacje.net.pl. Wypełnij swoje dane i podpisz z nami umowę. Wprowadź dane uczniów i złóż zamówienie. Potrzebujesz więcej wsparcia – napisz do nas!

Jeśli portal Element z jakichkolwiek powodów nie odpowiada, wypełnij formularz kontaktowy i opisz swoje zapotrzebowanie. Odpowiemy szybko!

Zachęcamy do rejestracji w bezpiecznym portalu Element. Z powodu przetwarzania danych osobowych (RODO) nie możemy przyjmować bezpośredniej korespondencji (np. zdjęć wysyłanych pocztą), natomiast wysyłanie ich mailem nie jest w pełni bezpieczne.

Rejestrując się na portalu Element, akceptujesz nasze zasady przetwarzania danych osobowych. Całość przesyłu danych jest szyfrowana, podobnie jak dane przetrzymywane czasowo na naszym serwerze. Dane na serwerze są kasowane  natychmiast po ich przetworzeniu  tzn. wydruku na legitymacji. Dlatego możesz być pewny, że Twoje dane są bezpieczne!

Tak, przy składaniu zamówienia na legitymacje szkolne wybierasz sposób odbioru: dostawę kurierem, czy odbiór samodzielny.

Kilka dni, najdalej do dwóch tygodni, choć sam proces trwa krótko. Pamiętaj, że druk legitymacji zaczyna się dopiero po przysłaniu kompletnych danych osobowych i opłaceniu faktury, a dostawa kurierem może zająć 2-3 dni.

Nie ma problemu. W takim przypadku będziemy potrzebowali potwierdzenia jednostki wyznaczonej jako płatnik (rada rodziców, samorząd, wydział oświaty itp.), oraz przedpłaty przed wykonaniem personalizacji ELSz.

W przypadku legitymacji elektronicznych – naklejasz dodatkowy hologram szkolny (z nową datą ważności) na rewersie legitymacji szkolnej.

Koniecznie zgłoś zgubę do Systemu Informacji Oświatowej (sio.gov.pl) i unieważnij zgubiony lub uszkodzony dokument. Później możesz zamówić nowy dokument e-legitymacji szkolnej – z nowym numerem seryjnym.

Po rejestracji w portalu Element możesz wprowadzić lub zaimplementować do formularza dane szkoły i ucznia, które wymagane są do personalizacji legitymacji. Zdjęcie powinno być w pliku – identyczne jak zgłoszone do SIO (lub skan z wersji papierowej).  Nasz program Element akceptuje zarówno dane w plikach tekstowych (XML lub CSV), jak  również umożliwia ręczne wprowadzenie danych.

W przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL wpisuje się nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.